El coaching es un metodo efectivo para lograr lo que te propongas!!!
Las sesiones son cortas e intensas pero han pasado de ser presenciales a ser online !!
Con aplicaciones como Zoom o Skype son altamente efectivas y tiene la ventaja de encajar mejor en nuestros horarios.
Animate!!
Mete un Coach en tu vida !!!
Marc Mero , ex- profesional de la Lucha Libre, adicto a las drogas rehabilitado, dedica su vida a evitar el Bullying y mejorar las relaciones familiares de los jóvenes en los Institutos estadounidenses. Aun estamos a tiempo de ser más comprensivos!!
“Levantando la Mirada!!!”
Coaching aplicado al Futuro.
Idea y Propuesta por Coaching Art de Toby Govan.
Esta es una propuesta creada para incentivar la confianza en uno mismo y perseguir los sueños propios. Está diseñada para el Instituto de enseñanza media pero podría aplicarse a cualquier movimiento asociativo o colectivo!!!
- El Coaching y los sueños:
- El Coaching es una metodología por el cual el participante reconoce sus necesidades, sus obstáculos, y a través de modificación de conductas actitudes consigue metas “extra ordinarias”.
- La formación se beneficia del Coaching al ocuparse de alinear al estudiante con los objetivos de su educación y de su implementación posterior.
- La Sociedad se beneficia de unos individuos formados y consecuentes con unos objetivos claros dentro de sus estudios o profesión.
- El ayuntamiento y el IES se caracterizaría por estar a la vanguardia de formas llegar al alumno. Además de garantizar la motivación de sus formados.
- Objetivo: “ Otear el horizonte laboral, profesional y personal”
- Motivación: Actitud. Comunicación. Responsabilidad. Plantear retos que creían imposibles.
- Satisfacción Personal: Metas, Gestión del tiempo, y formación lógica.
- Alineamiento con lo que ofrece la sociedad.
- Formato: Para alumnos de Bachiller:
- Taller Grupal: Desarrollo Personal: Asertividad, Comunicación, DAFO, Pensamiento Positivo, Alineamiento, y crear objetivos basado en las metas soñadas (Sistema SSTYD). Duración 6 horas.
- Posibilidad de Sesiones individuales. Uno a mitad de curso y otro al final. 1 Sesión 60 minutos
¿Que es el Coaching?
…¿a que esperas? Llama o manda un WhatsApp al +34 678 56 68 90.
Hacemos Coaching: Presencial, por Skype, y por telefono. Coaching Art by Toby Govan
www.coachgovan.com
El Ayuntamiento de Corvera de Asturias ha apostado por el Coaching, para apoyar el desempleo.
Empieza con los más jóvenes, para ayudarles a tomar parte en su propio futuro !!!
Esta iniciativa de 20 horas de formación vivencial y práctica, prosigue con un plan de acción y tres sesiones de coaching individual en los posteriores 3 meses!!
Gracias por confiar en Coaching Art!! Sé diferente para crear la diferencia!!
Todo el que esté interesado en el Coaching como vehiculo para cambiar la situacion actual…Os invito a un taller que imparto mañana en Gijón a las 19.30 hrs….hay vino Español para los asistentes!!
Os Espero!!!!!!
El Email es uno de los protagonistas de nuestras vidas. Da igual la ocupación o actividad que desarrolles. Da igual si utilizas el Email para ganarte la vida o únicamente como forma de comunicación entre tus amigos. Seguro que es algo que abres y utilizas todos los días.
Y eso ya es motivo suficiente para prestarle atención.
Trabajar con el Email es algo que nadie nos ha enseñado. Un día, a ti, a mí, nos pusieron delante de un ordenador y de una aplicación de Email y nos dijeron: «Hala, ahí lo tienes, esta es tu propia oficina de correos para comunicarte con todo el mundo. Arréglatelas como puedas.»
La consecuencia de eso es que tuvimos que aprender por nuestra cuenta o por lo que nos sugerían otros y, naturalmente, aprendimos mal. En todos estos años hemos desarrollado una serie de malos hábitos que han convertido el Email en un problema, en lugar de ser parte de la solución, en lugar de ser una herramienta eficaz para trabajar y vivir mejor.
Un problema generalizado
¿Por qué el Email nos quita tanto tiempo? Por alguno o varios de estos tres motivos:
a) Porque no sabemos utilizarlo bien (nadie nos ha enseñado).
b) Porque le damos demasiada importancia (está sobrevalorado).
c) Porque no nos damos cuenta que es una mera herramienta (que está a tu servicio y no al revés).
Los malos hábitos que hemos desarrollado o que nos han inducido otros han provocado que muchos de nosotros suframos el Email en lugar de beneficiarnos de él. El caso es que “padecemos” el Email. En la práctica se ha convertido en una fuente constante de interrupciones y de distracciones, pero también de estrés y ansiedad por gestionarlo o vaciar la bandeja de entrada. El Email es algo que día a día crece y crece y nos roba tiempo, energía, concentración y motivación.
TÉCNICA para vencer a este ladrón
Lograrás poner en práctica esta Técnica desarrollando las siguientes claves:
Sólo es un martillo
Tienes que empezar a ver el Email como una simple herramienta. Como una más de las muchas que utilizas al cabo del día y a las que no les prestas tanta atención. Como el navegador, el teléfono móvil, una libreta, un bolígrafo o una grapadora.
Empieza por otra cosa
No lo leas a primerísima hora del día. Espera 30, 45 ó 60 minutos para hacerlo y dedica ese privilegiado tiempo para hacer cosas verdaderamente importantes, para hacer una o dos de las
Tareas Clave del día.
Adiós, notificadores
Elimina, borra y desinstala cualquier notificador. Lo único que conseguirás es introducir un interruptor en tu flujo de trabajo. Trabajar con un notificador es como ponerte zancadillas cada pocos minutos.
No lo dejes abierto
No tengas el Email permanentemente abierto. Ábrelo sólo en determinados momentos del día, cuando vayas a “procesar” tu Email.
Momentos específicos
Fijar momentos determinados para procesar tu Email. Tal vez cuatro momentos: en la mañana, antes de comer, a media tarde y al final de la jornada. De ese modo ganarás tiempo efectivo de trabajo que lo necesitas, y mucho.
Email=Acción
Intenta siempre que los mensajes se traduzcan en acciones. El Email es el medio, la ACCIÓN es el Fin. El Email es una herramienta para hacer tareas que sí son tu trabajo de modo que los mensajes siempre tienen que traducirse en acciones.
¡No te vas a morir!
No tengas miedo a borrar o archivar. Tampoco tengas miedo a no contestar. Muchas veces nos autoimponemos “vaciar la Bandeja de Entrada” y perdemos de vista nuestro propio trabajo, el que produce resultados. Si un día declaras la “bancarrota” en tu Bandeja de Entrada, no te morirás.
¡Seguro!
Elige bien tu aplicación
Sé muy exigente con la aplicación de Email que utilizas. Pregúntate si la que utilizas realmente es la mejor herramienta que puedes tener y si de verdad te facilita las cosas.
Aprende a buscar
Aprende los trucos para buscar con eficacia y rapidez. A la hora de rescatar un mensaje antiguo perdemos mucho tiempo por no saber buscar bien. Con sólo aprender tres o cinco códigos puedes localizar un mensaje en pocos segundos.
Mensajes breves y directos
A la hora de escribir un mensaje tienes que ser breve, directo y preciso. Piensa en esto: más que una carta estás escribiendo un telegrama. Vete al grano y sé muy preciso, verás que te atascarás menos con cada email y además contribuirás a la Productividad de la otra persona.
Cuida el Asunto
Cuando escribas el Asunto del mensaje cuida las palabras que pones. Piensa que estás poniendo el “titular” a una noticia. Trata de sintetizar bien el contenido del mensaje. Eso ayudará a la otra persona a interpretarlo y clasificarlo, y agilizará mucho el proceso si estás buscando una respuesta rápida.
Respuestas prediseñadas
En la medida que lo necesites y lo creas conveniente utiliza las respuestas prediseñadas. Textos que una y otra vez escribimos en cada email y que nos roban tiempo y energías. Hay utilidades para tu sistema operativo con las que automatizar textos predefinidos.
Filtros inteligentes
Utiliza siempre los filtros y las carpetas inteligentes. Reglas que puedes establecer en tu aplicación de correo que permiten clasificar de forma automática muchos de los emails que recibes a diario. La diferencia de trabajar con estos filtros a no hacerlo es abismal.
¡Estás descansando!
No leas tu Email en los momentos de descanso. El descanso es SAGRADO y no debes permitir que ningún Email rompa ese momento que es tuyo. No te lleves el portátil al sillón, no mires tu iPhone o tu BlackBerry cuando estés con tu pareja o tus amigos. Ese momento es importantísimo y ningún email debe degradarlo.
¿Necesitas el push?
Si tienes push en tu teléfono te invito, te animo, te empujo, a replantearte si realmente lo necesitas. ¿De verdad te está aportando algo? ¿De verdad te está ayudando a trabajar y a vivir mejor? ¿Qué pasaría si lo quitaras? La diferencia, igualmente, es colosal.
Si todos los días sufres el correo y se ha convertido en un verdadero agujero negro para tu
Productividad, ¿a qué esperas para cambiar algo? Hacer justo lo mismo que ayer y que anteayer sólo contribuirá a perpetuar tu estado de insatisfacción, ansiedad o incluso crisis. No cambiar nada es la mejor fórmula para seguir sufriendo el Email.
¡Recuerda!
El Email es una herramienta que debe ayudarte en tu trabajo diario. Es un facilitador de acciones que debe permitirte conseguir resultados. Debes conocerlo y dominarlo tú a él. Nunca, jamás, al revés.
Si alguien nos pidiera que definiéramos las reuniones en unas pocas palabras, la gran mayoría de nosotros diríamos: “una pérdida de tiempo”. En general, y en términos de Productividad, las reuniones están mal vistas y todo el mundo intenta evitarlas a toda costa.
¿Por qué fallan la mayoría de las reuniones?
Por alguna o varias de las siguientes causas:
a) Material y contenidos no preparados.
b) Objetivos no o mal definidos.
c) Roles de los asistentes no o mal definidos.
d) Duración excesiva.
e) No se traducen en ACCIONES.
TÉCNICA para vencer a este ladrón
Lograrás poner en práctica esta Técnica desarrollando las siguientes claves:
a) Si te han convocado a ti:
• Averigua con antelación de qué se va a hablar en la reunión. No permanezcas inmóvil y ten iniciativa, actúa con Pro-actividad: pregunta, indaga y muévete.
• Al saber de qué se va a hablar en ella te llevará a plantear y fijar unos objetivos claros:”¿qué busco con esta reunión?, ¿qué voy a aportar en ella?” Aun cuando la hayan convocado otros yo puedo sacar algo o mucho a mi favor.
• En el transcurso de una reunión sé activo, dinámico y participativo.
• Lleva siempre lápiz y papel para tomar notas. Y si entras con un portátil cierra
Absolutamente los notificadores, alarmas y aplicaciones de mensajería. Sólo la que te sirva para tomar notas.
• Anota los conceptos clave, las aportaciones de cada persona y sobre todo las ideas que se te vayan ocurriendo sobre la marcha. Es inevitable que, a medida que escuchamos algo o a alguien, nuestra mente genere ideas. No pienses en ellas en ese momento, sencillamente anótalas para volver sobre ellas más adelante.
• Si no hay ideas, si no hay propuestas, si la gente no habla… no te calles tus sugerencias.
A veces hace falta una pequeña chispa para prender la mecha. Tu pro-actividad te ayudará a empujarte y a la vez empujar a otros.
• Otro detalle muy importante: atiende en todo momento a quien está hablando. Fíjate de verdad en cada palabra que dice y escucha atentamente. Piensa que esa reunión es una excelente oportunidad para aprender, para mejorar y para evolucionar a todos los niveles: personal y profesionalmente.
• Si en la reunión tienes que aportar o presentar algo, prepáralo con antelación y sé concienzudo. Tal vez sea un breve estudio, proponer una planificación o agenda, presentar unos números, hacer una valoración… lo que sea. En esos casos la improvisación es nefasta. Harás perder el tiempo a tus compañeros y además quedarás como un idiota.
b) Si eres tú quien convoca a otros:
• Asegúrate que todo el mundo sabe el propósito y los objetivos reales de la reunión horas o días antes de entrar en la sala.
• Si los asistentes tienen que aportar o presentar algo, asegúrate que lo saben con suficiente antelación para que lo preparen bien. Házselo saber.
• Haz que la reunión sea breve, que no exceda los 25-30 minutos. De ese modo los asistentes la percibirán como algo positivo, irán al grano, aportarán ideas y todos permanecerán atentos y participativos.
• Al empezar declara brevemente el objetivo de la reunión y qué esperas de cada uno de los asistentes. «Esto es lo que vamos a hablar, esto es lo que espero de vosotros y esto es lo que tenemos que conseguir al salir por esa puerta».
• Como responsable tienes que ser dinamizador y motivador: Pregunta, provoca reacciones, promueve el debate, provoca el nacimiento de ideas y propuestas.
• Al terminar levanta un acta, que quede constancia escrita y clara de lo que se ha dicho y sobre todo de los compromisos y tareas que cada uno de los asistentes tiene que hacer.
Es fundamental que la reunión se traduzca en acciones concretas y tangibles… o no habrá servido para nada.
¡Recuerda!
Las reuniones no son ni productivas ni improductivas. Somos nosotros los que las hacemos así.
En tu mano, en vuestra mano está en que sean útiles y eficaces.
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Quien planifica bien sus tareas conoce el terreno que pisa, identifica mejor la importancia (no la urgencia) de las tareas y está más preparado para encarar los imprevistos, crisis, problemas y encargos de última hora.
Por el contrario, la Improvisación o la no-planificación a la hora de hacer las tareas es un importante ladrón que nos impide avanzar más y mejor.
Hay un abismo entre ser un improvisador nato que hace las tareas según vienen, a salto de mata, y un obseso de la planificación que pretende ilusoriamente que cada tarea esté perfectamente programada y proyectada. El primero vivirá en un constante estado de estrés y el segundo estará instalado en la insatisfacción porque los imprevistos nunca le dejarán cumplir su plan.
Interpretar las tareas
Para empezar a tomar el control de las tareas diarias es totalmente imprescindible empezar a relacionarnos de otro modo con ellas. No basta con anotar las tareas en una lista e ir tachándolas como si fuera la lista de la compra y nosotros estuviéramos en un supermercado. En la práctica es mucho más complicado.
Las tareas son piezas de un puzle, y si no las comprendemos y aprendemos a ponerlas bien sobre el tablero, tendremos la sensación de vivir con la lengua afuera, totalmente a merced de nuestra lista de cosas pendientes.
Cuando una persona no lee y comprende la naturaleza de las tareas tiende a creer que tiene que hacer todas, y que todas deben hacerse del mismo modo y con el mismo grado de compromiso y entrega. Error garrafal, ineficacia absoluta, estrés descontrolado.
Para facilitar una buena planificación y no caer en la improvisación hay que empezar a actuar teniendo en cuenta que TODAS las tareas son distintas.
Por ello resulta fundamental identificarlas, interpretarlas, analizarlas y hasta fotografiarlas momentos antes de hacerlas o bien cuando nos las encargan.
• ¿Qué es realmente lo que tengo que hacer?
• ¿Qué hay detrás de esa tarea que estoy a punto de iniciar?
• Además de hacerla… ¿qué voy a conseguir completándola?
• ¿Qué pide de mí esta tarea que estoy a punto de hacer?
TÉCNICA para vencer a este ladrón
Lograrás poner en práctica esta Técnica desarrollando las siguientes claves:
Tareas Clave
En primer lugar es importantísimo identificar y tener muy presentes las Tareas Clave del día. Esas tareas son las 2 ó 3 cosas o actividades que por su importancia real, por su impacto en tus objetivos y por el nivel de compromiso y entrega que van a requerir de ti, has de cuidar, mimar y acometer con más entrega. Esas Tareas son las tareas con mayúsculas. Son las cosas que te van
a hacer crecer como profesional y como persona, y que seguramente te van a acercar a tus objetivos personales.
A la hora de hacerlas, ten siempre en cuenta estas tres cosas:
1) Sitúalas en momentos del día dónde vas a poder dar lo mejor de ti.
2) No permitas que ninguna otra tarea menor o cualquier actividad absurda las estorbe.
3) Cuando te pongas con ellas no te dejes nada, echa toda la carne en el asador, exprime todo lo bueno que tienes y eres, y pon lo mejor de ti en ellas.
Tareas Repetitivas
En segundo lugar es importante también tener bien identificadas las Tareas Repetitivas
(Chequear el Email, leer feeds y blogs, hacer la compra, navegar por Internet, comprobar visitas o estadísticas, etc). Esas actividades rutinarias que queramos o no, hacemos y repetimos sistemáticamente todos los días. Piensa durante unos minutos en tu día a día hasta localizar cuáles se repiten y cuáles no.
A la hora de hacerlas, ten siempre en cuenta estas tres cosas:
1) Sitúalas en momentos del día donde nunca estorben a las tareas importantes, y donde tengas que dar menos de ti (ya que la mayoría exigen poca concentración).
2) Evita que se conviertan en una distracción o una interrupción. Chequear el Email jamás puede ser una distracción de algo más importante.
3) Dado que las tienes que hacer, procura que te quiten el menor tiempo posible. Si las has de hacer todos los días, redúcelas a la mínima expresión.
Una lista de tareas
Gestiona una pequeña lista de tareas con las pendientes que debes hacer y las que tienes que hacer hoy. Cuando aparezca una nueva tarea anótala inmediatamente en la lista de pendientes
Planifica el día antes
Minutos antes de acabar el día “haz la fotografía” con las tareas del día siguiente.
Identifica las tareas Clave
A la vez que eliges las tareas de mañana identifica claramente cuáles son las Tareas Clave.
Repaso al empezar
Al iniciar el día vuelve a revisar rápidamente la lista de tareas que hiciste el día anterior.
Espacio para imprevistos
En tu planificación deja siempre espacio para los imprevistos. Llegarán, seguro. Hacerles sitio es el mejor medio de lidiar con ellos.
TERMINAR es la clave
Concéntrate en terminar antes de empezar.
Evita la Multitarea
No caigas nunca en el frenesí de la multitarea.
Divide y vencerás
Divide las grandes tareas en pequeños trozos. Divídela a la mitad y esa mitad a su vez a otra mitad y así sucesivamente. Cuando hayas descompuesto esa tarea en pequeñas porciones será mucho más fácil avanzar y completarla.
¡Recuerda!
Tener una planificación para cada día supone facilitar las tareas, tener flexibilidad ante los imprevistos y cumplir mejor con tus objetivos. Es el mapa del camino que vas a recorrer.
INTERRUPCIONES
Hoy vamos a revisar nuestra vida diaria en busca del Ladrón Nº 1 de nuestro precioso y preciado Tiempo: La interrupción.
En conjunto las interrupciones te hacen peor, te vuelven inferior y mediocre, profesional y
personalmente. No importa lo bueno o buena que seas. No importa tu preparación, motivación,
planificación, objetivos, tu energía o tu capacidad. Si no consigues horas y días de trabajo en
lugar de momentos puntuales de trabajo, nunca lograrás absolutamente nada.
Solución: Combatirlas más que evitarlas.Es absolutamente imprescindible contar con un plan contra las interrupciones.
Desarrolla las siguientes claves:
Interruptores frecuentes
Haz una lista con las 10 interrupciones más comunes y marcalas de 1 a 5
atendiendo a su impacto y frecuencia. Así puedes priorizar las que debes atajar antes.
Toma Conciencia
Momentos antes de empezar una tarea, acuérdate de su propósito, de su significado. Motivate y comprometete para hacerla con total concentración y alerta a las interrupciones.
Las nuevas tareas a la lista
Sencillamente anota la nueva tarea en tu lista y vuelve con toda la rapidez posible a lo que estabas haciendo.
Auriculares a mano
Si trabajas con más personas utiliza siempre auriculares. Aun cuando no estés escuchando música o la radio, actúan como un arma disuasoria ante interrupciones.
Comunica tus rutinas
Es muy importante también que las otras personas con las que trabajas conozcan tus rutinas. Si son clientes o proveedores puedes hacerles saber que pueden llamarte en ciertas horas, cuando les podrás atender mejor. Es fundamental que tú estés disponible para ellos, pero más lo es que tú consigas trabajar.
Pon las cosas claras!!
No tengas piedad con el compañero pesado de turno al que le gusta
charlar y no trabajar. Para él o ella la interrupción es algo normal pero para ti es ineficaz.
El móvil, no es imprescindible.
A la hora de hacer tareas más importantes no atiendas llamadas, ponlo en silencio, boca abajo — para ni siquiera ver la pantalla—. Si alguien te llama y
es importante, no te preocupes, te dejará un mensaje en el buzón de voz.
Sin llamadas, por favor
Si estás en una oficina pide que no te pasen llamadas durante un rato, que estás reunido o, mejor,que te has ido a una reunión fuera de la oficina. Es importante bloquear puertas a las interrupciones.
Breve y directo
Si tienes que atender una llamada, sé conciso y directo.
Trabaja en bloques cortos, la alternativa
Al trabajar en espacios de pocos minutos reduces las posibilidades de interrupción. Divide cualquier tarea en sencillos bloques de 15 ó 25 minutos. Conseguirás trabajar más intensamente
¡No interrumpas tú!
Y por último una reflexión sumamente importante: no seas tú interruptor para otros. Tan importante como cuidar tu propia Productividad es la de cuidar la de otros. No quieras para los demás lo que no quieres para ti.
No se trata de ser un borde , sino tener claro que hay un tiempo para cada cosa, pero el que lo tiene que tener claro eres tú!!!!
La semana que viene intentaremos atrapar a la “Improvisación”
Desde Coaching Art y yo (Toby Govan) particularmente agradecería cualquier comentario sobre nuestro BLOG. Graciassss
