May 2014

No Tengo Tiempo!!! (3) Atrapando a los ladrones del Tiempo. Las Interrupciones.

INTERRUPCIONES

Hoy vamos a revisar nuestra vida diaria en busca del Ladrón Nº 1 de nuestro precioso y preciado Tiempo: La interrupción.

En conjunto las interrupciones te hacen peor, te vuelven inferior y mediocre, profesional y
personalmente. No importa lo bueno o buena que seas. No importa tu preparación, motivación,
planificación, objetivos, tu energía o tu capacidad. Si no consigues horas y días de trabajo en
lugar de momentos puntuales de trabajo, nunca lograrás absolutamente nada.

Solución: Combatirlas más que evitarlas.Es absolutamente imprescindible contar con un plan contra las interrupciones.

Desarrolla las siguientes claves:

Interruptores frecuentes
Haz una lista con las 10 interrupciones más comunes y marcalas de 1 a 5
atendiendo a su impacto y frecuencia. Así puedes priorizar las que debes atajar antes.
Toma Conciencia
Momentos antes de empezar una tarea,  acuérdate de su propósito, de su significado. Motivate y comprometete para hacerla con total concentración y alerta a las interrupciones.
Las nuevas tareas a la lista
Sencillamente anota la nueva tarea en tu lista y vuelve con toda la rapidez posible a lo que estabas haciendo.
Auriculares a mano
Si trabajas con más personas utiliza siempre auriculares. Aun cuando no estés escuchando música o la radio, actúan como un arma disuasoria ante interrupciones.
Comunica tus rutinas
Es muy importante también que las otras personas con las que trabajas conozcan tus rutinas. Si son clientes o proveedores puedes hacerles saber que pueden llamarte en ciertas horas, cuando les podrás atender mejor. Es fundamental que tú estés disponible para ellos, pero más lo es que tú consigas trabajar.
Pon las cosas claras!!
No tengas piedad con el compañero pesado  de turno al que le gusta
charlar y no trabajar. Para él o ella la interrupción es algo normal pero para ti es ineficaz.
El móvil, no es imprescindible.
A la hora de hacer tareas más importantes no atiendas llamadas, ponlo en silencio, boca abajo — para ni siquiera ver la pantalla—. Si alguien te llama y
es importante, no te preocupes, te dejará un mensaje en el buzón de voz.
Sin llamadas, por favor
Si estás en una oficina pide que no te pasen llamadas durante un rato, que estás reunido o, mejor,que te has ido a una reunión fuera de la oficina. Es importante bloquear puertas a las interrupciones.
Breve y directo
Si tienes que atender una llamada, sé conciso y directo.
Trabaja en bloques cortos, la alternativa
Al trabajar en espacios de pocos minutos reduces las posibilidades de interrupción. Divide cualquier tarea en sencillos bloques de 15 ó 25 minutos. Conseguirás trabajar más intensamente
¡No interrumpas tú!
Y por último una reflexión sumamente importante: no seas tú interruptor para otros. Tan importante como cuidar tu propia Productividad es la de cuidar la de otros. No quieras para los demás lo que no quieres para ti.

No se trata de ser un borde , sino tener claro que hay un tiempo para cada cosa, pero el que lo tiene que tener claro eres tú!!!!

La semana que viene intentaremos atrapar a la “Improvisación”

Desde Coaching Art y yo (Toby Govan) particularmente agradecería cualquier comentario sobre nuestro BLOG. Graciassss

 

 

No tengo tiempo!!! (2) “Los Ladrones del Tiempo”

 

En esta segunda entrega de nuestra famosa escusa de no tener tiempo, vamos a hacer una redada y capturar a los Ladrones del Tiempo.

1. Interrupciones.

Las interrupciones te impiden trabajar de forma continuada, obligándote a trabajar y parar, a
trabajar y parar, a trabajar y parar
2. Improvisación.

Planificar supone conocer, prepararte, avanzar,
anticipar y flexibilizar tu día a día. “El que fracasa planificando, planifica el fracaso!!”
3. Reuniones.

¿Por qué fallan la mayoría de las reuniones?
Por alguna o varias de las siguientes causas:
a) Material y contenidos no preparados.
b) Objetivos no o mal definidos.
c) Roles de los asistentes no o mal definidos.
d) Duración excesiva.
e) No se traducen en ACCIONES.
4. Televisión.

Para miles y miles de personas el descanso es sinónimo de sofá y televisión. Si bien es una
actividad que descansa nuestro cuerpo —estamos sentados o tumbados— es algo que nos
desgasta mentalmente más de lo que creemos.
5. Internet.

Para empezar a utilizar Internet de manera inteligente y provechosa, es necesario re-formular
cómo nos relacionamos con la Red. Hay que sentar unas nuevas reglas para utilizar todo lo que
nos ofrece siempre en nuestro beneficio.
6. Email.

¿Por qué el Email nos quita tanto tiempo? Por alguno o varios de estos tres motivos:
a) Porque no sabemos utilizarlo bien (nadie nos ha enseñado).
b) Porque le damos demasiada importancia (está sobre-valorado).
c) Porque no nos damos cuenta que es una mera herramienta (que está a tu servicio y no al
revés).
7. Teléfono.

El
teléfono está ahí para ayudarte a conseguir
RESULTADOS.
Sin embargo, el mal uso que muchos hacen del teléfono, víctimas de malos hábitos y gestos
improductivos, hace que sea uno de los mayores agujeros negros para la Productividad.

Estos solo son 7 de los más importantes. Lo importante es entender que estos LADRONES no nos roban el Tiempo sino que evitan que estemos usando ese Tiempo en lo que nos habíamos propuesto.

Observate con respecto a esas interrupciones, teléfono , reuniones, etc……

y la semana que viene Coaching Art te desvelará como combatirlos!!!

Disfruta de cambiar tu actitud!!! No te Conformes!!

 

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