Marc Mero , ex- profesional de la Lucha Libre, adicto a las drogas rehabilitado, dedica su vida a evitar el Bullying y mejorar las relaciones familiares de los jóvenes en los Institutos estadounidenses. Aun estamos a tiempo de ser más comprensivos!!
El Ayuntamiento de Corvera de Asturias ha apostado por el Coaching, para apoyar el desempleo.
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Esta iniciativa de 20 horas de formación vivencial y práctica, prosigue con un plan de acción y tres sesiones de coaching individual en los posteriores 3 meses!!
Gracias por confiar en Coaching Art!! Sé diferente para crear la diferencia!!
El Email es uno de los protagonistas de nuestras vidas. Da igual la ocupación o actividad que desarrolles. Da igual si utilizas el Email para ganarte la vida o únicamente como forma de comunicación entre tus amigos. Seguro que es algo que abres y utilizas todos los días.
Y eso ya es motivo suficiente para prestarle atención.
Trabajar con el Email es algo que nadie nos ha enseñado. Un día, a ti, a mí, nos pusieron delante de un ordenador y de una aplicación de Email y nos dijeron: «Hala, ahí lo tienes, esta es tu propia oficina de correos para comunicarte con todo el mundo. Arréglatelas como puedas.»
La consecuencia de eso es que tuvimos que aprender por nuestra cuenta o por lo que nos sugerían otros y, naturalmente, aprendimos mal. En todos estos años hemos desarrollado una serie de malos hábitos que han convertido el Email en un problema, en lugar de ser parte de la solución, en lugar de ser una herramienta eficaz para trabajar y vivir mejor.
Un problema generalizado
¿Por qué el Email nos quita tanto tiempo? Por alguno o varios de estos tres motivos:
a) Porque no sabemos utilizarlo bien (nadie nos ha enseñado).
b) Porque le damos demasiada importancia (está sobrevalorado).
c) Porque no nos damos cuenta que es una mera herramienta (que está a tu servicio y no al revés).
Los malos hábitos que hemos desarrollado o que nos han inducido otros han provocado que muchos de nosotros suframos el Email en lugar de beneficiarnos de él. El caso es que “padecemos” el Email. En la práctica se ha convertido en una fuente constante de interrupciones y de distracciones, pero también de estrés y ansiedad por gestionarlo o vaciar la bandeja de entrada. El Email es algo que día a día crece y crece y nos roba tiempo, energía, concentración y motivación.
TÉCNICA para vencer a este ladrón
Lograrás poner en práctica esta Técnica desarrollando las siguientes claves:
Sólo es un martillo
Tienes que empezar a ver el Email como una simple herramienta. Como una más de las muchas que utilizas al cabo del día y a las que no les prestas tanta atención. Como el navegador, el teléfono móvil, una libreta, un bolígrafo o una grapadora.
Empieza por otra cosa
No lo leas a primerísima hora del día. Espera 30, 45 ó 60 minutos para hacerlo y dedica ese privilegiado tiempo para hacer cosas verdaderamente importantes, para hacer una o dos de las
Tareas Clave del día.
Adiós, notificadores
Elimina, borra y desinstala cualquier notificador. Lo único que conseguirás es introducir un interruptor en tu flujo de trabajo. Trabajar con un notificador es como ponerte zancadillas cada pocos minutos.
No lo dejes abierto
No tengas el Email permanentemente abierto. Ábrelo sólo en determinados momentos del día, cuando vayas a “procesar” tu Email.
Momentos específicos
Fijar momentos determinados para procesar tu Email. Tal vez cuatro momentos: en la mañana, antes de comer, a media tarde y al final de la jornada. De ese modo ganarás tiempo efectivo de trabajo que lo necesitas, y mucho.
Email=Acción
Intenta siempre que los mensajes se traduzcan en acciones. El Email es el medio, la ACCIÓN es el Fin. El Email es una herramienta para hacer tareas que sí son tu trabajo de modo que los mensajes siempre tienen que traducirse en acciones.
¡No te vas a morir!
No tengas miedo a borrar o archivar. Tampoco tengas miedo a no contestar. Muchas veces nos autoimponemos “vaciar la Bandeja de Entrada” y perdemos de vista nuestro propio trabajo, el que produce resultados. Si un día declaras la “bancarrota” en tu Bandeja de Entrada, no te morirás.
¡Seguro!
Elige bien tu aplicación
Sé muy exigente con la aplicación de Email que utilizas. Pregúntate si la que utilizas realmente es la mejor herramienta que puedes tener y si de verdad te facilita las cosas.
Aprende a buscar
Aprende los trucos para buscar con eficacia y rapidez. A la hora de rescatar un mensaje antiguo perdemos mucho tiempo por no saber buscar bien. Con sólo aprender tres o cinco códigos puedes localizar un mensaje en pocos segundos.
Mensajes breves y directos
A la hora de escribir un mensaje tienes que ser breve, directo y preciso. Piensa en esto: más que una carta estás escribiendo un telegrama. Vete al grano y sé muy preciso, verás que te atascarás menos con cada email y además contribuirás a la Productividad de la otra persona.
Cuida el Asunto
Cuando escribas el Asunto del mensaje cuida las palabras que pones. Piensa que estás poniendo el “titular” a una noticia. Trata de sintetizar bien el contenido del mensaje. Eso ayudará a la otra persona a interpretarlo y clasificarlo, y agilizará mucho el proceso si estás buscando una respuesta rápida.
Respuestas prediseñadas
En la medida que lo necesites y lo creas conveniente utiliza las respuestas prediseñadas. Textos que una y otra vez escribimos en cada email y que nos roban tiempo y energías. Hay utilidades para tu sistema operativo con las que automatizar textos predefinidos.
Filtros inteligentes
Utiliza siempre los filtros y las carpetas inteligentes. Reglas que puedes establecer en tu aplicación de correo que permiten clasificar de forma automática muchos de los emails que recibes a diario. La diferencia de trabajar con estos filtros a no hacerlo es abismal.
¡Estás descansando!
No leas tu Email en los momentos de descanso. El descanso es SAGRADO y no debes permitir que ningún Email rompa ese momento que es tuyo. No te lleves el portátil al sillón, no mires tu iPhone o tu BlackBerry cuando estés con tu pareja o tus amigos. Ese momento es importantísimo y ningún email debe degradarlo.
¿Necesitas el push?
Si tienes push en tu teléfono te invito, te animo, te empujo, a replantearte si realmente lo necesitas. ¿De verdad te está aportando algo? ¿De verdad te está ayudando a trabajar y a vivir mejor? ¿Qué pasaría si lo quitaras? La diferencia, igualmente, es colosal.
Si todos los días sufres el correo y se ha convertido en un verdadero agujero negro para tu
Productividad, ¿a qué esperas para cambiar algo? Hacer justo lo mismo que ayer y que anteayer sólo contribuirá a perpetuar tu estado de insatisfacción, ansiedad o incluso crisis. No cambiar nada es la mejor fórmula para seguir sufriendo el Email.
¡Recuerda!
El Email es una herramienta que debe ayudarte en tu trabajo diario. Es un facilitador de acciones que debe permitirte conseguir resultados. Debes conocerlo y dominarlo tú a él. Nunca, jamás, al revés.
Si alguien nos pidiera que definiéramos las reuniones en unas pocas palabras, la gran mayoría de nosotros diríamos: “una pérdida de tiempo”. En general, y en términos de Productividad, las reuniones están mal vistas y todo el mundo intenta evitarlas a toda costa.
¿Por qué fallan la mayoría de las reuniones?
Por alguna o varias de las siguientes causas:
a) Material y contenidos no preparados.
b) Objetivos no o mal definidos.
c) Roles de los asistentes no o mal definidos.
d) Duración excesiva.
e) No se traducen en ACCIONES.
TÉCNICA para vencer a este ladrón
Lograrás poner en práctica esta Técnica desarrollando las siguientes claves:
a) Si te han convocado a ti:
• Averigua con antelación de qué se va a hablar en la reunión. No permanezcas inmóvil y ten iniciativa, actúa con Pro-actividad: pregunta, indaga y muévete.
• Al saber de qué se va a hablar en ella te llevará a plantear y fijar unos objetivos claros:”¿qué busco con esta reunión?, ¿qué voy a aportar en ella?” Aun cuando la hayan convocado otros yo puedo sacar algo o mucho a mi favor.
• En el transcurso de una reunión sé activo, dinámico y participativo.
• Lleva siempre lápiz y papel para tomar notas. Y si entras con un portátil cierra
Absolutamente los notificadores, alarmas y aplicaciones de mensajería. Sólo la que te sirva para tomar notas.
• Anota los conceptos clave, las aportaciones de cada persona y sobre todo las ideas que se te vayan ocurriendo sobre la marcha. Es inevitable que, a medida que escuchamos algo o a alguien, nuestra mente genere ideas. No pienses en ellas en ese momento, sencillamente anótalas para volver sobre ellas más adelante.
• Si no hay ideas, si no hay propuestas, si la gente no habla… no te calles tus sugerencias.
A veces hace falta una pequeña chispa para prender la mecha. Tu pro-actividad te ayudará a empujarte y a la vez empujar a otros.
• Otro detalle muy importante: atiende en todo momento a quien está hablando. Fíjate de verdad en cada palabra que dice y escucha atentamente. Piensa que esa reunión es una excelente oportunidad para aprender, para mejorar y para evolucionar a todos los niveles: personal y profesionalmente.
• Si en la reunión tienes que aportar o presentar algo, prepáralo con antelación y sé concienzudo. Tal vez sea un breve estudio, proponer una planificación o agenda, presentar unos números, hacer una valoración… lo que sea. En esos casos la improvisación es nefasta. Harás perder el tiempo a tus compañeros y además quedarás como un idiota.
b) Si eres tú quien convoca a otros:
• Asegúrate que todo el mundo sabe el propósito y los objetivos reales de la reunión horas o días antes de entrar en la sala.
• Si los asistentes tienen que aportar o presentar algo, asegúrate que lo saben con suficiente antelación para que lo preparen bien. Házselo saber.
• Haz que la reunión sea breve, que no exceda los 25-30 minutos. De ese modo los asistentes la percibirán como algo positivo, irán al grano, aportarán ideas y todos permanecerán atentos y participativos.
• Al empezar declara brevemente el objetivo de la reunión y qué esperas de cada uno de los asistentes. «Esto es lo que vamos a hablar, esto es lo que espero de vosotros y esto es lo que tenemos que conseguir al salir por esa puerta».
• Como responsable tienes que ser dinamizador y motivador: Pregunta, provoca reacciones, promueve el debate, provoca el nacimiento de ideas y propuestas.
• Al terminar levanta un acta, que quede constancia escrita y clara de lo que se ha dicho y sobre todo de los compromisos y tareas que cada uno de los asistentes tiene que hacer.
Es fundamental que la reunión se traduzca en acciones concretas y tangibles… o no habrá servido para nada.
¡Recuerda!
Las reuniones no son ni productivas ni improductivas. Somos nosotros los que las hacemos así.
En tu mano, en vuestra mano está en que sean útiles y eficaces.
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En esta segunda entrega de nuestra famosa escusa de no tener tiempo, vamos a hacer una redada y capturar a los Ladrones del Tiempo.
1. Interrupciones.
Las interrupciones te impiden trabajar de forma continuada, obligándote a trabajar y parar, a
trabajar y parar, a trabajar y parar
2. Improvisación.
Planificar supone conocer, prepararte, avanzar,
anticipar y flexibilizar tu día a día. “El que fracasa planificando, planifica el fracaso!!”
3. Reuniones.
¿Por qué fallan la mayoría de las reuniones?
Por alguna o varias de las siguientes causas:
a) Material y contenidos no preparados.
b) Objetivos no o mal definidos.
c) Roles de los asistentes no o mal definidos.
d) Duración excesiva.
e) No se traducen en ACCIONES.
4. Televisión.
Para miles y miles de personas el descanso es sinónimo de sofá y televisión. Si bien es una
actividad que descansa nuestro cuerpo —estamos sentados o tumbados— es algo que nos
desgasta mentalmente más de lo que creemos.
5. Internet.
Para empezar a utilizar Internet de manera inteligente y provechosa, es necesario re-formular
cómo nos relacionamos con la Red. Hay que sentar unas nuevas reglas para utilizar todo lo que
nos ofrece siempre en nuestro beneficio.
6. Email.
¿Por qué el Email nos quita tanto tiempo? Por alguno o varios de estos tres motivos:
a) Porque no sabemos utilizarlo bien (nadie nos ha enseñado).
b) Porque le damos demasiada importancia (está sobre-valorado).
c) Porque no nos damos cuenta que es una mera herramienta (que está a tu servicio y no al
revés).
7. Teléfono.
El
teléfono está ahí para ayudarte a conseguir
RESULTADOS.
Sin embargo, el mal uso que muchos hacen del teléfono, víctimas de malos hábitos y gestos
improductivos, hace que sea uno de los mayores agujeros negros para la Productividad.
Estos solo son 7 de los más importantes. Lo importante es entender que estos LADRONES no nos roban el Tiempo sino que evitan que estemos usando ese Tiempo en lo que nos habíamos propuesto.
Observate con respecto a esas interrupciones, teléfono , reuniones, etc……
y la semana que viene Coaching Art te desvelará como combatirlos!!!
Disfruta de cambiar tu actitud!!! No te Conformes!!
El tiempo es el mismo…una hora siempre son 60 minutos.
Nuestra actitud frente a una hora es la que cambia la percepción de esa hora.
La gestión de nuestro tiempo es clave para conseguir nuestras metas, nuestros Sueños!!
Hay 5 Columnas sobre los que debemos basar el “reciclaje” de nuestro tiempo:
- Planifica. Haz una lista corta y clara de las cosas que deseas hacer. Crea una Agenda y coloca los asuntos en tu agenda , dentro o fuera de tu horario de trabajo. Hay muchas aplicaciones como el Google Calendar que te ayudarán. Os aseguro que esto no es cuadricular vuestra vida sino crear tiempo eficaz!!
- Habitúate. Cualquier cambio de habito es difícil, la mente prefiere automatismos y rechaza lo cambios., por eso tenemos que trabajar duro para cambiar un hábito. Insiste….insiste..no desfallezcas!!
- Motívate. Cada cosa que quieras hacer debe tener un significado y una intención para ti. Si no lo tienes claro , búscalo. Por ejemplo, ir al gimnasio todos los días tiene que estar motivado por un”Quiero sentirme mejor y quiero ser constante!!”
- Respeto. Todo lo que planifiques tienes que darle el mismo grado de respeto. Es igual de importante, sea lo que sea. Si tu mismo, postergas o pospones algo, es difícil que sea importante para ti. No es cuestión de valor económico sino equilibrio emocional.
- Disfruta. Por último, lo más importante. Disfruta de lo que haces, pero para eso tienes que entrenar el “Vivir el momento”. En estos tiempos de multitarea es complicado, pero es imprescindible que disfrutes solo de lo que estés haciendo en cada momento. Haz la prueba, cuando hagas algo como hablar con un amigo , concéntrate sólo en lo que está diciendo, no en lo que tienes que hacer luego o que inoportuno ha sido este encuentro, etc. Verás como no pierdes más tiempo y encima ha sido un encuentro interesante y amigable, y lo que es más….sincero!!!
La semana que viene: Los Ladrones del Tiempo 🙂
Esto es un ejercicio valiente y directo que ayuda a salir de tu rutina para verte con otros ojos!!! Nunca mejor dicho!!!
Si tienes alguna duda puedes consultarme a través de mi página web de COACHING ART www.coachgovan.com
Envía estas cinco preguntas a entre 5 y 10 personas que te conocen. Desde amigos a compañeros de trabajo, diles que estas realizando un curso y necesitas este feedback.
- ¿Cuál crees que es mi punto fuerte?
- ¿Cuál crees que es mi punto flaco?
- ¿Qué talento o don innato tengo? Algo que hago de manera natural y/o sin esfuerzo.
- Si yo saliera en la portada de una Revista: ¿Qué Revista sería? Y ¿Qué pondría?
- ¿Cuándo expreso plenamente este don o talento?
Recopila la información en una sola hoja.
Evita tener pensamientos negativos o juicios sobre las personas que aportaron la información. Al contrario, debemos estarle muy agradecidos.
¿Sorprendido? O quizás has confirmado tus sospechas.
Nos han ayudado a dar la importancia a dones que minimizamos, porque son fáciles de realizar para nosotros, pero no por ello tienen menos valor.
Date un paseo, habla contigo mismo, discute los resultados, acéptate y perdónate por haberte ninguneado tanto tiempo.
Y ahora….. “haz la diferencia para crear la diferencia!”
En esto momentos que vivimos es esencial el Desarrollo del individuo. Es el momento para que las personas se dediquen a conocerse mejor a si mismos, para a partir de ahí, desarrollar su máximo potencial.
Esto es sencillo, hay muchos libros de auto-ayuda, motivación….y mejor todavía…la posibilidad de comprometerse con un Coach para conseguir estos logros . Como digo siempre: “Sé diferente para lograr la diferencia!!” (Coaching Art)
Ahora bien, esto no está reñido con la integración plena en la sociedad, en el trabajo o más precisamente en un equipo, sea de trabajo, de deporte o la misma familia.
Si potenciamos lo que nos hace ser distintos, tenemos que potenciar eso en el trabajo de equipo. Un grupo se estructura para realizar algo, pero debe analizarse y ver cuales son sus integrantes y sus respectivas fortalezas. Debe revisar sus posibles debilidades.
Entonces es cuando la organización de esas habilidades, produce un beneficio extraordinario para los miembros del equipo.
En vez de hablar tanto lo voy a mostrar en fantástico vídeo que cayó en mis manos .
Es un grupo de músicos realizando una versión de un maravilloso tema de Gotye.
Han diseñado una idea , han valorado sus potenciales respectivos y cada uno participa en el momento justo para realizar una creación …sublime!!!!
¿Quieres que las cosas sean de otra manera?
Es posible, pero solo hay una llave. Esa llave eres tú!!
El problema numero 1 de todos es….el tiempo. No es el dinero ni la capacidad de decisión, es el tiempo.
Estoy seguro si tu vida es monótona, falto de ambición, complicada, estresante…., el problema no será tomar la decisión de mejorarla.
Si investigas o preguntas, verás que el Coaching es un método, moderno, ágil, y vital para afrontar los retos de nuestra vida. En mi caso puedes pedir referencias , investigar en la red o consultarme directamente . Por lo que decidir invertir dinero en tu futuro y cómo vivir una vida mejor, tampoco será difícil. Es un si o un no!!!!
Una vez tomado las primeras dos decisiones, el único problema que parece infranqueable es …el tiempo.
¿De dónde saco el tiempo?
Por eso más de 65 % del coaching lo hago por Skype:
- Es más cómodo para el cliente.
- Es más fácil establecer citas continuas en el tiempo.
- Las sesiones son más cortas.
- Hay contacto , estés donde estés!!
- Hay confianza porque ves a la persona (El 70% de la comunicación es no verbal).
No lo dudes !!
Solo decide si te atreves a dar ese paso de cambiar tu presente….pero ahora la EXCUSA ya no es el TIEMPO!!
info@coachgovan.com , Skype : tobypicapiedra , móvil +34 678566890
Escuchalos en la radio!!
