INTERRUPCIONES
Hoy vamos a revisar nuestra vida diaria en busca del Ladrón Nº 1 de nuestro precioso y preciado Tiempo: La interrupción.
En conjunto las interrupciones te hacen peor, te vuelven inferior y mediocre, profesional y
personalmente. No importa lo bueno o buena que seas. No importa tu preparación, motivación,
planificación, objetivos, tu energía o tu capacidad. Si no consigues horas y días de trabajo en
lugar de momentos puntuales de trabajo, nunca lograrás absolutamente nada.
Solución: Combatirlas más que evitarlas.Es absolutamente imprescindible contar con un plan contra las interrupciones.
Desarrolla las siguientes claves:
Interruptores frecuentes
Haz una lista con las 10 interrupciones más comunes y marcalas de 1 a 5
atendiendo a su impacto y frecuencia. Así puedes priorizar las que debes atajar antes.
Toma Conciencia
Momentos antes de empezar una tarea, acuérdate de su propósito, de su significado. Motivate y comprometete para hacerla con total concentración y alerta a las interrupciones.
Las nuevas tareas a la lista
Sencillamente anota la nueva tarea en tu lista y vuelve con toda la rapidez posible a lo que estabas haciendo.
Auriculares a mano
Si trabajas con más personas utiliza siempre auriculares. Aun cuando no estés escuchando música o la radio, actúan como un arma disuasoria ante interrupciones.
Comunica tus rutinas
Es muy importante también que las otras personas con las que trabajas conozcan tus rutinas. Si son clientes o proveedores puedes hacerles saber que pueden llamarte en ciertas horas, cuando les podrás atender mejor. Es fundamental que tú estés disponible para ellos, pero más lo es que tú consigas trabajar.
Pon las cosas claras!!
No tengas piedad con el compañero pesado de turno al que le gusta
charlar y no trabajar. Para él o ella la interrupción es algo normal pero para ti es ineficaz.
El móvil, no es imprescindible.
A la hora de hacer tareas más importantes no atiendas llamadas, ponlo en silencio, boca abajo — para ni siquiera ver la pantalla—. Si alguien te llama y
es importante, no te preocupes, te dejará un mensaje en el buzón de voz.
Sin llamadas, por favor
Si estás en una oficina pide que no te pasen llamadas durante un rato, que estás reunido o, mejor,que te has ido a una reunión fuera de la oficina. Es importante bloquear puertas a las interrupciones.
Breve y directo
Si tienes que atender una llamada, sé conciso y directo.
Trabaja en bloques cortos, la alternativa
Al trabajar en espacios de pocos minutos reduces las posibilidades de interrupción. Divide cualquier tarea en sencillos bloques de 15 ó 25 minutos. Conseguirás trabajar más intensamente
¡No interrumpas tú!
Y por último una reflexión sumamente importante: no seas tú interruptor para otros. Tan importante como cuidar tu propia Productividad es la de cuidar la de otros. No quieras para los demás lo que no quieres para ti.
No se trata de ser un borde , sino tener claro que hay un tiempo para cada cosa, pero el que lo tiene que tener claro eres tú!!!!
La semana que viene intentaremos atrapar a la “Improvisación”
Desde Coaching Art y yo (Toby Govan) particularmente agradecería cualquier comentario sobre nuestro BLOG. Graciassss
